小春网

 找回密码
 注册账号
查看: 27093|回复: 75
收起左侧

新入社员手记

[复制链接]
发表于 2005-5-16 12:25:00 | 显示全部楼层 |阅读模式

马上注册,结交更多好友,享用更多功能,让你轻松玩转社区。

您需要 登录 才可以下载或查看,没有账号?注册账号

x
从学校毕业,到搬家来东京,再到入社式,而后再到研修,及日常的工作,

到今天为止,捻指算来,成为社会人已经整整1个半月。





于是很想写些什么,不必很详细,但是也不会很潦草。


关于社会人的各种帖子很多,我想我所要写的,也许也只仅仅能反映我的生活,


是否能给大家以参考或者借鉴,也是很难说的事情。





不过我会尽力写,但愿可以以此文给大家一些有用的信息,


如果能给此后即将就职的朋友一些有用的前瞻性参考,


那就是万幸了。

一、就职活动
第一,   关于目标定向


第二,   关于文理科的区别


第三,   关于大中小企业的区别


第四,   关于就职签证的申请




二、入社


1,怎么和公司联系,有联系的必要吗


2,入社需要哪些准备工作,怎么准备


3,最后阶段的实质性动作,比如房租结算和搬家公司


4,市役所登陆,健康保险变更等政府手续,银行,信用卡,邮局的地址变更


三、商务常识


  1、名刺のマナー
  2、座り位置のマナー
  3、社会での言葉遣い


  4、給与明細


  5、ビジネスメール



[此贴子已经被作者于2006-6-11 0:07:57编辑过]

 楼主| 发表于 2005-5-16 12:26:00 | 显示全部楼层
======
1、就职活动
======

就职活动我已经在另外一个帖子里写下了详细的经历和总结,详细请到华人版参考精华内容。
这里只想就就职活动说另外的几点感想及建议:

上述帖子发布以后,我收到了很多朋友的短消息或者邮件,
特别是今年3,4月以来,正好又是一届朋友的就职活动的时期到了,
于是各种问题特别多。
当然各人有各人的具体情况,这里我只能就那些问题补充一些共通的内容,但愿有用。

第一,关于目标定向。
很多人对自己的要求很高,目标也定的很高。
比如目标定在全球性大制造企业,或者日本的媒体类大腕,或者国际性大商社,
这些企业内,都有外国人可以活跃的舞台,如果能成功就职,则必将一生受用。
所以我要说的是,
1,有很高的目标是好事。
但是同时也不要忘记
2,目标可以并且一定程度地有必要定的高些,但是不要定死。
为什么呢。
首先,目标定的高有利于在就职活动的初期,了解企业的做法,为就职活动积累足够经验。
其次,就职活动有一定的运气成分,大企业也未必就肯定去不了。
再次,积累了一定的经验和教训还是无法在大手就职成功的话,再坚持就是死胡同了
最后,如果实在不能进大手,尽早转向,也就更方便联系中小企业,或者专招留学生的企业
---
结论:
1,从开始就请定个比较高的目标
2,同时有中间段的实现可能较高的目标,及另外一条保底线(比如回国就职等)
3,目标不要定得太死,转向太晚的话,对下阶段的就职活动影响太大。
4,专门招留学生的企业信息,可以登陆东京和大阪的外国人雇佣サービスセンター来获得
5,一般,上述中心的活动于4,5月开始,到这个时候还定不下大企业的,请记得及时转向
回复 2 0

使用道具 举报

 楼主| 发表于 2005-5-16 12:26:00 | 显示全部楼层
第二,关于文理科的区别
就职活动和奖学金等等的情况一样,文理科之间区别非常大。
1,文科一般没有推荐,理工科一般推荐很多
2,文科要进大手很难,理工科则可能性大得多
3,文科转的签证属于国际业务/人文知识签证,通常只有一年,而技术签证很多可以拿三年

第三,关于大中小企业的区别
能够进入国际性大型企业,俗称大手,这应该是很多人的梦想,
因为进入大手不仅听起来很不错,而且确实可以学习到很多大企业的管理知识,积累经验。
但是这里需要注意几点
1,大手的竞争非常激烈,而且通常来说需要中国人的岗位,到现在基本已经招满了人了
2,大手进去以后,很可能被分配要非常具体的部门,负责非常有限的部分工作
3,中小型企业的话,如果正好是进入国际市场的阶段,对留学生的需求就会很大
4,中小型企业招少量留学生后,该新入社员会被迫学习公司业务的整个流程,很有好处
5,企业的大小和待遇的好坏有一定的关系,但是对新毕业来说,关系不是很大
6,企业的大小和业绩对签证有一定影响,不过最近来看就职签证还是比较容易拿的
--
结论:
我个人觉得就职活动没有必要只找大手企业
回复

使用道具 举报

 楼主| 发表于 2005-5-16 12:27:00 | 显示全部楼层
第四,关于就职签证的申请
我的另外一个专门总结就职活动的帖子里,没有谈到签证的问题,
一方面是这类内容很多,另一方面是当时我自己还没有开始申请签证。
现在补上。
手続きには、次の書類が必要になります。
---------
下記の資料(1~4)は本人が準備して下さい。
1.就労資格証明書交付申請書(見本E)
2.本人の旅券(又は、渡航証明書)及び外国人登録証明書
3.履歴書
4.給与所得の源泉徴収票

1. 就労資格証明書交付申請書(見本E)
http://www.tfemploy.go.jp/jp/comp/mihon_e.html
 当該申請書は、入国管理局の窓口に備え付けてあります。
2. 本人の旅券(又は、渡航証明書)
及び外国人登録証明書
3. 履歴書
 特に、書式は決まっていません。本人の学歴、職歴その他参考になる履歴について正確に記載してください。
4. 給与所得の源泉徴収票
 納税の証明になります。以前勤めた会社から発行してもらいます。

---
下記の資料(5~8)は会社が準備してください。
 なお、公刊物等で会社の概要が明らかになる場合は、6、7の資料は不要です。
5.雇用契約書の写し(見本C)
http://www.tfemploy.go.jp/jp/comp/mihon_c.html
6.会社の商業法人登記簿謄本及び決算報告書
7.会社案内書(パンフレット)
8.雇用理由書(見本D)
http://www.tfemploy.go.jp/jp/comp/mihon_d.html

5. 雇用契約書の写し(見本C)
http://www.tfemploy.go.jp/jp/comp/mihon_c.html
 会社と本人との間で結ばれたものです。会社の辞令または採用通知書の写しでも構いませんが、従事する職務の内容をできるだけ詳しく、また雇用期間、地位及び報酬額について明記されていることが必要です。
6. 会社の商業法人登記簿謄本及び決算報告書(損益計算書)
 登記簿謄本は、申請前3か月以内に発行されたものにしてください。
 損益計算書については、一番近い年度のものを準備してください。なお、設立間近の会社で決算報告書が作成されていない場合は、代わりに今後1年間の事業計画書を提出してください。
7. 会社案内書(パンフレット)  
 会社の事業内容がわかるものを準備してください。
8. 雇用理由書(見本D)
http://www.tfemploy.go.jp/jp/comp/mihon_d.html
 必ず提出しなければならないというものではありませんが、その外国人を採用するまでに至った経緯や雇用の理由、職務内容を具体的に要領よく記述した説明書を提出されると
審査の対象となります。

回复

使用道具 举报

 楼主| 发表于 2005-5-16 12:27:00 | 显示全部楼层
相信很多留学生都会和我一样,进公司之前会有很多不安。
比如我一直以来都是学生,一点经验都没有,进公司后我到底能干些什么呢?
比如我的日语并不是非常好,会不会和同事沟通有一定的问题呢?
比如最近中日关系不是很稳定,对我的工作环境会不会有影响呢?
比如收入和税金的情况我不是很清楚,可是又不太好意思问,怎么办呢?
。。。
这样的问题应该会有很多。

我简单的,从进入公司开始写,能涉及多少方面,就尽量写多少方面。
但愿在以下的内容里,你可以找到你需要的信息。
回复

使用道具 举报

 楼主| 发表于 2005-5-16 12:27:00 | 显示全部楼层
======
2、入社
======

从拿到内定,到进入公司开始研修和工作,中间间隔很长一段时间。
这是由日本特殊的针对应届生的招人系统所决定的,和国内的情况有很大的不同。

这期间主要的问题是
1,怎么和公司联系,有联系的必要吗
2,入社需要哪些准备工作,怎么准备
3,最后阶段的实质性动作,比如房租结算和搬家公司
4,市役所登陆,健康保险变更等政府手续,银行,信用卡,邮局的地址变更
等等。。也许我有遗忘的部分,遗忘的部分还请各位帮忙补充,或者提出来
回复

使用道具 举报

 楼主| 发表于 2005-5-16 12:28:00 | 显示全部楼层
第一,怎么和公司联系,有联系的必要吗
通常情况下,拿到内定以后,公司会在需要的时候,主动和你联系
不过你如果有些问题要问,也不用犹豫,通常,新入社员的窗口都是人事负责人
我的感觉是在招人的时候,人事是比较严格的
但是一旦你拿到了内定,成为公司的未来一员以后,人事的态度会变的
公司和你的联系有可能是以下内容:
1,没事情,只是打个招呼
季节变化等时候,打个招呼,说一些学生时代最后的季节,请好好珍惜之类的话
2,材料文件方面
一方面是就职活动中没有交全的文件,比如
履历书,毕业证(見込みの場合、正式のものが必要),成绩单,等等
另外还有拿到内定以后需要另外提交的东西,比如
承诺书,身元保证书,等等
3,研修内容方面
有些研修内容,不需要进入公司以后再开始
比如一些マナー的学习,一些常识的教育,就有可能提前邮寄教材或者资料给你
有的还带有作业,要寄回给公司或者专门的研修教育中心批改
4,入社准备方面
比如要求你自己学习一些专业知识,并提交一定的学习报告
我的公司属于IT方面,要求所有新入社员学习HTML制作个人主页,入社时用来自我
介绍
回复

使用道具 举报

 楼主| 发表于 2005-5-16 12:28:00 | 显示全部楼层
第二,入社需要哪些准备工作,怎么准备
我个人的感觉是,拿到内定以后,可以休息一段时间,但是毕竟从学生到社会人是
个很大的转变,应该尽量安排时间,对自己未来的工作,作一定程度地了解和一些
必要准备。
具体来说,我觉得应该包括以下内容
1,对业界知识的了解
这个可以通过网络检索,也可以通过一些专门的杂志报纸来了解,不过最好能找到
相同业界的前辈,从现场获得的经验,是最重要的
2,对公司情况的了解
公司的主页一般会有一些基础的信息,但是这些是远远不够的。比如上市公司的话
,要尽量注意公司的股价变化,这个和公司的关系很紧密呀。
另外,公司的部门分布和各自的担当内容,也请做好足够的了解。
3,入社后的规划
主要是有个配属的问题。进入公司后会被分到什么部门,一般是不太可能事前了解
的。但是,比如小公司,就有可能事前大致知道。又或者自己非常想进入某个部门
的话,请记得事前对该部门的情况,包括人事,工作内容,合作伙伴,目前的问题
和需要,等等,都作足够的了解,这样分配的时候,你的目标实现的可能性会大很
多。
4,基本了解一些商务常识
虽然公司都会安排研修,但是有的要研修三个月乃至半年,有的却只研修1天,有
的甚至没有研修,内容上也千差万别。所以自己事前了解一些,是有必要的。
另一个角度来说,研修阶段,是社员之间最初开始相互接触的阶段,研修时期的表
现对你给他们的初印象来说,很重要。如果你能在研修课程前就掌握一定的具体常
识,相信会非常有用。
商务常识,包括以下一些内容,比如
座位的优先顺序,坐车坐电梯的优先顺序,名片交换和保存方法,商务信件和邮件
的写法和注意点,人称和公司的名的使用,社内社外的各种不同点,等等。
这些内容我在之后的帖子里会简单的总结,希望大家可以用得到。
回复

使用道具 举报

 楼主| 发表于 2005-5-16 12:28:00 | 显示全部楼层
第三,房租结算和搬家公司
日本,一般情况下最后的房租是按照天数来结算的
另外请注意查看和房东的契约,有的要求搬家前两三个月要通知房东的。不过通常
情况下都是提前一个月通知。
再有就是搬家的时候,记得问房东要还一部分的敷金。房东一般都会告诉你,你交
的敷金会被使用于什么什么方面,总共需要多少。但是一般而言,多少都会有些剩
余,是应该还给你的。除非你一开始住的是不要敷金的房子,呵呵。
房租结算的同时,要记得别的一些结算,具体是:水道公司,电力公司,煤气公司
,电话公司,网络公司。

搬家公司
我用的搬家公司是クロネコ的单身パック
比较了几家公司以后,感觉这个便宜而且方便一些。
具体可以参考这里
http://www.kuronekoyamato.co.jp/hikkoshi/
我的情况是縦1.1X横1.1X高さ1.7m的box,外加纸板箱6个,总共是四万日元左右。
当天会来两个工作人员,动作很快,你只需要打包捆扎好在家里等就可以了。
当然男孩子的话还是帮帮手吧。。。
很多前辈的意见是尽早联系,并且可以讨价还价
但是我的个人情况下,一直很忙,所以联系的晚了,而且3月底属于最繁忙的时期
和他们讨价还价的可能非常的低。
回复

使用道具 举报

 楼主| 发表于 2005-5-16 12:28:00 | 显示全部楼层
第四,市役所,保险证,邮局,银行等。
这个内容在网上有很多总结,几乎各个搬家公司的主页上,都有专门的内容的。
列举两个网址给大家参考
http://www.feals-tokai.jp/guide/hikkoshi.htm
引越しの手続き
http://www.interq.or.jp/tokyo/yamagami/tenken.htm
引越しの点検リスト
他们的总结都非常详细,我就不再多重复了。只是他们的总结很多都是针对日本人
的,我这里说外国人登陆方面的几点。

1,外国人登陆证。
申请签证变更--获得签证--搬家--到新住所地市役所登记

2,国民健康保险。
获得签证后,到原住所地市役所国民健康保险科登记转出。就说要就职离开了。
不过请注意,转出时间,请定在3月最后一天,这样的话,4月1日进入公司之前,
不会发生健康保险切れてしまう的情况。
进入公司以后,公司会给你办理专门的健康保险。
这中间的健康保险的转换,我们公司的具体解释如下:
1)今まで使っていた保険証は使えるのか?
 その保険証の資格喪失手続きをしていないものであれば
 病院に行った際に使えると思いますが、会社の取得手続きが
 完了すれば、旧保険証で引かれた保険料は後日請求されます。
2)保険証が何もないんだけど????
 「会社で手続き中」ということを口頭で伝えれば、
  病院によって対応は違うと思いますが、
 (1)保険証があるものと仮定して、保険料を引いた金額が
    請求される。
 (2)実際の保険証が提出されるまでは、実費を請求し、
    後日保険証の提示があったときに保険料を全額返金して
    くれる。
  の2パターンがあります。

3,银行和信用卡
到达新的居住地之后,问好公司,是否是所有银行的帐户都可以接受工资,有的公
司是有指定的。然后申请新的账户,并申请办理信用卡等。
我感觉在东京申请信用卡非常麻烦,很多公司对于新就职的外国人都直接采用不发
个信用卡的制度。所以只能有个卡就先用着。
回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册账号

本版积分规则

小春网
常务客服微信
微信订阅号
手机客户端
扫一扫,查看更方便! 快速回复 返回顶部 返回列表